Rămâi la serviciu peste program în fiecare zi? Nu reuşeşti să-ţi rezolvi toate sarcinile la birou şi lucrezi şi acasă sau în week-end? Este momentul să-ţi organizezi mai bine timpul şi să elimini toate erorile care te fac să pierzi timpul.

Cel mai important lucru este să-ţi identifici obiceiurile personale neproductive şi să încerci apoi să le schimbi, scrie realitatea.net. Printre greşelile care te împiedică să fii eficient se numără şi următoarele:

1. Nu îţi stabileşti priorităţile. Nu ai nicio şansă să îţi organizezi bine timpul de lucru dacă nu faci lucrurile în ordinea importanţei şi a urgenţei. Nu începe să rezolvi lucruri lipsite de importanţă care pot fi făcute şi altădată, ci ia taurul de coarne şi rezolvă lucrurile cele mai importante. Sarcinile mici vor deveni mai uşor de rezolvat ulterior.

2. Nu ai o listă de "Lucruri de făcut". Lista priorităţilor te ajută să te concentrezi mai bine şi să înaintezi mai repede. Dacă ai mereu în faţă sarcinile importante şi mai puţin importante şi le ştergi una câte una, vei simţi că înaintezi efectiv.

3. Te laşi furat de urgenţele altora. Colegii vor încerca mereu să te includă şi pe tine în rezolvarea "urgenţelor” pe care ei le au de făcut. Strategia va fi: "trebuie să rezolvăm ACUM acest lucru". Nu este întotdeauna aşa, unele chestiuni pot fi făcute şi mai târziu. Încearcă să nu cazi în această capcană a "urgenţelor" şi să-ţi rezolvi înainte de orice propriile tale sarcini. 

4. Faci mai multe lucruri în acelaşi timp. Psihologii au constatat de multă vreme faptul că eşti mai puţin eficient dacă te împarţi către mai multe sarcini. Când începi o acţiune, mergi cu ea până la final. Concentrarea şi continuitatea acţiunilor este extrem de importantă în organizare, spun specialiştii în time management.

5. Laşi e-mailul să te întrerupă din 5 în 5 minute. Nu vei fi niciodată eficient în ceea ce faci dacă stai cu ochii pe e-mail. Nu este recomandat să verifici constant mesajele din e-mailul de serviciu şi să dai reply atunci când ele vin. Impune-ţi o regulă strictă cu privire la verificarea e-mailului - poate fi din oră în oră sau la intervale chiar mai mari (cine are o urgenţă cu tine te sună).

6. Nu ai învăţat să spui NU colegilor. Trebuie să te concentrezi pe lista ta de priorităţi, nu să cedezi solicitărilor venite din afară, chiar dacă ele se referă la ieşirea la o ţigară sau la o cafea.

7. Nu lucrezi cu termene-limită. Este o greşeală capitală. Tot ce faci trebuie încadrat în anumite limite pe care să ţi le trasezi singur. Altfel vei trăi cu senzaţia că poţi să le termini oricând şi, în acest fel, nu le vei termina niciodată, sau doar în ceasul al 12-lea.

8. Vrei să faci totul perfect. Perfecţionismul este o altă greşeală care te ţine în fiecare zi după terminarea programului. Vei găsi mereu îmbunătăţiri de adus lucrurilor făcute, deci este lipsit de sens să te obsedeze acest aspect. Mai important este să te încadrezi în dead-line.

9. Nu ai oridine pe birou şi în calculator. Dezordinea este un factor-cheie în pierderea timpului. Găseşte un moment liber ca să iei totul de la zero, să faci ordine totală nu doar pe biroul de lucru, ci mai ales între folderele din calculator.

10. Nu respecţi pauzele. În fiecare pauză, trebuie să te desprinzi total de gândurile de mai devreme, altfel creierul tău nu se va relaxa şi nu va putea găsi cele mai bune idei. Vei fi mai eficient dacă ai 5 minute de relaxare la fiecare oră de lucru.